Возможности
Цифровизация снабжения и закупок в строительных компаниях от подачи заявки до оплаты и доставки.
Все созданные заявки в “Синтеке” автоматически формируют единый реестр, в котором наглядно представлены все необходимые данные: перечень заказываемых материалов, текущий статус обработки, ответственный сотрудник и этап согласования.
Заявка из бюджета
Заранее внесенный в систему бюджет облегчает создание заявки на объекте. Ответственный сотрудник при создании заявки из бюджета выбирает нужные позиции в один клик, указав при этом необходимое количество материалов.
Заявка не из бюджета
“Синтека” позволяет контролировать перерасход и соответствие номенклатуре по проекту уже на этапе согласования заявки. Система сверит заказываемый материал по типу и количеству и подскажет, покупаете ли вы “то, что планировали” и “столько, сколько планировали”.
Оформленная в системе заявка может быть отправлена всем подходящим поставщикам нажатием одной кнопки: выбрать поставщиков можно как по определенной товарной категории, так и по другим необходимым параметрам. Далее система проконтролирует поступление счетов и покажет какие позиции закрыты, а по каким еще требуется работа.
Отправка запроса:
За счет интеграции с ЭТП "Закупай" есть возможность сделать заявку публичной и получить дополнительные предложения от поставщиков.
Запрос поставщику будет содержать всю необходимую информацию: на какое юридическое лицо выставлять счет, когда необходим материал (дата и время), адрес доставки, требуется ли отсрочка и полный перечень необходимых материалов. Также система позволяет прикреплять важную документацию – планы, схемы и т.д.
Все полученные предложения от поставщиков система свяжет с конкретной заявкой.
"Синтека" умеет сравнивать несравнимое!
После поступления счетов и КП от поставщиков, каждый из них автоматически обрабатывается и встраивается в единую сравнительную таблицу. В таблице в наглядной форме будут показаны следующие параметры: название компании, стоимость каждой позиции материала в единицах измерения заявки, необходимость осуществление предоплаты или возможность отсрочки платежа, закрыты ли все позиции по запросу, включена ли доставка, наименование каждой позиции в номенклатуре поставщика, наличие данной позиции и через какое время она может быть поставлена.
Каждая позиция в каждом счете отображается с визуальным индикатором сравнительной стоимости. Зеленым цветом будет подсвечено самое дешевое предложение, красным – самое дорогое. Желтым индикатором выделены цены с промежуточными значениями.
Настройки согласования в “Синтеке” позволяют гибко включать необходимых сотрудников в маршрут согласования как по фиксированным параметрам, например, участие в проекте, так и по адаптивным, например, по типу материала, сумме счета, индивидуальным особенностям.
При согласовании счетов от установленной суммы можно автоматически адресовать их директору, а утверждение закупки определенных позиций - ответственному за данное направление сотруднику.
Именно на этапе согласования счета программа подскажет руководителю, есть ли превышение по бюджету проекта.
Работа в едином информационном пространстве сотрудников снабжения и прорабов на строительной площадки ускоряет коммуникацию и помогает избежать задержек информирования о времени и деталях доставки. Прораб на объекте своевременно получит уведомление о предстоящей доставке и сможет спланировать работы на объекте.
Снабженцу же не придется ждать оригиналы накладных в офисе, чтобы выяснить, что уже поставлено на объект, при приемке прораб сможет прикрепить фото УПД к соответствующей доставке.
Принять доставку можно с помощью мобильного приложения, что значительно упростит жизнь прорабу.
В реестре доставок отображается подробная информация о всех принятых и запланированных доставках, включая приложенные документы при приемке.
За счет интеграции с 1С и другими учетными системами на основании данных из "Синтеки" можно создать платежное поручение, информация о факте оплаты вернется в программу автоматически.
При интеграции "Синтека" с системой электронного документооборота можно полностью отказаться от использования бумажных носителей, ускорить процесс оплаты и избежать ошибок.