BI отчеты в СИНТЕКЕ

В снабжении строительных объектов много данных, их ведение и анализ требуют времени и сил специалистов. Чтобы упростить и усовершенствовать этот процесс, мы предлагаем вам новую функцию в “Синтеке” - автоматизированные BI отчеты.

Что такое BI отчеты и для чего они нужны?

С помощью BI отчетов можно собирать, анализировать и визуализировать все данные из системы “Синтека”. Отчеты отображаются на дашбордах - информационных панелях, с помощью которых вы можете исследовать нужные вам показатели в виде наглядных графиков, диаграмм и других визуальных элементов.

Преимущества использования BI отчетов:

• Наглядность и простота восприятия. Больше никаких громоздких таблиц, только важная информация для вашего бизнеса.
• Доступность и актуальность данных. Вам не нужно запрашивать отчеты и ждать, можно обратиться к системе в любой момент и проверить показатели, которые вас интересуют. Дашборды автоматически обновляются каждые 10 минут.
• Уникальный угол обозрения. Детализация возможна по одному щелчку мыши. На данные можно взглянуть с тех ракурсов, которые вам важны и с теми срезами, которые действительно необходимо изучить.
• Оптимизация снабжения. Данные из дашбордов позволяют опираться на них при принятии всех решений в компании и контролировать эффективность процессов.

На данный момент в “Синтеке” доступны 5 основных дашбордов:

KPI снабженца. Поможет оценить эффективность работы сотрудника отдела снабжения на основании отработанных заявок, отправленных запросов и полученных счетов. Например, вы сможете узнать количество просроченных заявок по исполнителям.

Анализ цен. Необходим чтобы оценить и спланировать закупки на основании цен из товарной базы, бюджета или заявок. Позволяет учесть динамику цен по месяцам и по поставщикам. 

Анализ доставок. Поможет выявить узкие места в бизнес-процессе доставок. Блоки логически сгруппированы по ответственным за планирование/принятие доставок и по поставщикам. Теперь вы легко сможете узнать, кто задерживает доставки и на сколько дней, а также увидите количество оборудования или материалов, которое не доехало до объекта.

Анализ затрат. Покажет план/факт и долг по месяцам, а также в разрезе проектов, поставщиков и товарных категорий. Полезным инструментом также станет удобный платежный календарь. 

Анализ превышений. Отобразит в каких бюджетах, заявках и счетах возникли превышения по количеству и сумме. Позволит вовремя отследить перерасход. Например, вы сможете узнать количество бюджетов с превышениями по акцепторам.

Выберите удобную для вас визуализацию данных: дашборды можно кастомизировать, изменив цвет или масштаб одним кликом. а также отфильтровать те данные, которые важны для вас сейчас.