Кейс: Цифровизация закупок Группы "Эталон"

Цифровизация закупок Группы "Эталон"

Предпосылки

Группа «Эталон» основана в 1987 году и является одним из лидеров жилищного строительства. Бизнес такого масштаба требовал более эффективного управления закупками, чтобы обеспечить своевременную поставку материалов и синхронизацию с графиками строительства.

Проблема

Необходимость сократить сроки поставки строительных материалов, синхронизировать закупочные процедуры с графиками строительных работ и оптимизировать планирование.

Решение

Автоматизация системы закупочной деятельности была произведена через категорийный менеджмент и работу с единой цифровой платформой на базе программных продуктов «Синтека», Контур. Диадок, Online-Contract.

Еще одним приоритетом в автоматизации закупок стал переход на электронные торговые площадки. В ноябре 2022 года для использования всеми подразделениями и компаниями Группы «Эталон» были утверждены электронные торговые площадки B2B, "Закупай", Online-Contract.

Компания запустила пилотный проект по закупкам на электронных торговых площадках с интеграций программного обеспечения «Синтека». Система позволяет оперативно получать и анализировать доступные предложения от потенциальных поставщиков на соответствие актуальным запросам и техническим заданиям на закупки.

Результаты

По состоянию на май 2023 года более 97% заявок на поставку строительных материалов было переведено в цифровой формат: ежемесячно во всех регионах присутствия компании обрабатывается до 1 тыс. заявок.

При этом сроки обработки заявок через «Синтека» и сроки проведения аналитики цен удалось сократить на 25−30%.

Параллельно осуществлен переход на электронный документооборот с поставщиками и подрядчиками, проведена интеграция ПО с корпоративной 1С.

Отзыв клиента

«Автоматизация системы закупочной деятельности не только повысила качество закупок и сократила сроки рассмотрения предложений, но также позволила компании экономить на больших объемах в условиях нового масштаба бизнеса», — рассказал Борис Пилипенко, директор департамента тендеров и закупок Группы «Эталон».

Предыдущий кейс Следующий кейс