TOO «HC Система» - основным направлением деятельности компании является проектирование и строительство инженерных сетей и коммуникаций (теплоснабжение, водоснабжение, канализационные сети, очистные сооружения, электроснабжение). Важная деталь - строительство осуществляется собственными силами, без привлечения субподрядчиков.
Отдел снабжения компании представлен тремя сотрудниками: начальником отдела снабжения, снабженцем и помощником. Ежегодный объем закупок составляет от 5 до 8 млрд тг. До 4 млрд из которых приходится на дорогостоящее оборудование и трубы. Исполнение заявок было проблемным местом организации. В среднем компания обрабатывает в месяц от 280 до 320 заявок с объектов.
HC Система
Оптимизация закупок в «HC Система»
Предпосылки
Проблема
Ранее заявки на закупку подавались с объектов в бумажном виде и собирались в громоздкие архивы и представляли собой журналы. Раз в 3-4 месяца возникали конфликты между строительной площадкой и отделом снабжения из-за потери информации о запросе поставки. Компания сталкивалась с простоями.
Решение
Решением стало внедрение системы для автоматизации снабжения “Синтека” еще в 2016 году, когда программа реализовывалась в “коробочном” формате и передавалась клиентам для размещения на собственном сервере.
Компания обратилась в поддержку спустя 7 лет эксплуатации программы из-за невозможности обновления системы, расположенной на внутреннем сервере. После чего клиенту было проведено внедрение новой облачной версии системы, где помимо базового функционала появился блок “Бюджетирование”. Проведена интеграция с электронной торговой площадки “Закупай” для расширения пула поставщиков.
Также клиентом внедрен третий продукт компании - “Фейскит”, для учета и контроля за перемещением инструментов на строительной площадке. На данный момент он применяется, как отдельный инструмент, но компания планирует воспользоваться возможностью интеграции систем для реализации функции “Склада”.
Результаты
“Синтека” позволила наладить процесс подачи заявок, отслеживать сроки их отработки и свести конфликты к минимуму.Отзыв клиента
Программой довольны еще с момента внедрения коробочной версии, поставленные перед ней задачи, она закрыла. Однозначно можно сказать, что “Синтека” облегчает коммуникацию между отделом снабжения и сотрудниками строительных площадок. Все заявки в одной системе, мы можем четко отследить какая номенклатура уже закуплена, а какую только предстоит заказать с возможностью свериться с необходимыми сроками поставок.
