Sorumlu çalışanlar seçildikten sonra bütçe koordinatörleri zinciri kolayca yapılandırılır.

Bütçe oluşturmak için basit ve tanıdık bir mekanizma.

İlgili projeye gidip Bütçe Oluştur düğmesine tıklayarak Bütçe Oluştur iletişim penceresini açacaksınız.

Bütçe manuel olarak doldurulabilir veya hazırlanmış herhangi bir elektronik tablodan (excel, autocad vb.) girilebilir. Bütçe ne kadar iyi hazırlanırsa, talep oluşturmak ve uygulanmasını kontrol etmek o kadar kolay olacaktır

Hazırlanan bütçe tedarikçileri tarafından değerlendirilmek üzere “Satın Al” portalına yerleştirilebilir. Tedarikçilerden faturaların alınmasından sonra, ilgilenilen kalemlerin bütçeye dahil edilmesi mümkündür. Böylece bütçe, Tedarikçilerden alınan fiili fiyatları içerecektir.

Sistem, bütçe sürüm oluşturma işlevine sahiptir. Hazırlanan her bütçe sırayla birkaç aşamadan geçer – Taslak, Onaylamada, Onaylandı, Aktif, Silindi.

Oluşturmak basit bir seçim olduğu için bütçeden talep oluşturmak çalışanlara zaman kazandırır. Çalışan bütçeye dahil olmayan malzemeleri sipariş edemeyeceğinden, oluşturma sırasındaki hatalar da hariç tutulur. İstek oluşturulurken sipariş edilen malzemenin miktarı kontrol edilir. Bütçe aşılırsa sorumlu çalışana uygun bildirimler gönderilir.

Sürüm oluşturmanın varlığı, uygulama, talep işletmesi sürecini kesintiye uğratmadan mevcut bütçede ayarlamalar yapmanıza, üzerinde anlaşmanıza ve işi aktarmanıza olanak tanır. Aynı zamanda, yürütülmesini istediğiniz zamanı kontrol edebilirsiniz.