8 (800) 333-84-21
Для новых клиентов

Сергей Гордиенко

Выбор лучшего предложения

Ответственный за снабжение сотрудник может выбрать счета с минимальной стоимость нажатием одной кнопки. Или выбрать интересующие позиции вручную.  При этом система показывает стоимость выбранных позиций в данном счете. При необходимости можно нажатием одной кнопки сформировать запрос на перевыставление счетов на интересующие позиции у поставщиков. Выбранные счета направляются на согласование.

Автоматическое построение сравнительной таблицы

Когда поставщик присылает свои счета, каждый из них автоматически обрабатывается и затем строится сравнительная таблица. В таблице в наглядной форме показаны следующие параметры: название компании и имя менеджера, сделавшего предложение, стоимость каждой позиции материала в единицах измерения заявки, осуществление предоплаты или отсрочки платежа, на все ли позиции прислано предложение, включена ли доставка в заказ, наименование …

Автоматическое построение сравнительной таблицыRead More »

Отправка запросов поставщикам

Когда заявки поступают на исполнение, нажатием одной кнопки формируется запрос поставщику, который содержит всю необходимую информацию: на какое юридическое лицо выставлять счет, когда необходим материал (дата и время), адрес доставки, требуется ли отсрочка и полный перечень необходимых материалов. Имеется возможность прикрепить необходимую документацию – планы, схемы и т.д.   Можно выбрать поставщиков, указав электронный адрес …

Отправка запросов поставщикамRead More »

Гибкие маршруты согласования

Согласование заявок осуществляется в отдельном реестре, где каждый сотрудник видит свой набор заявок. Как только заявка поступает на согласование, приходит соответствующее уведомление. Если заявка отклонена и требуется ее корректировка, то заявка перемещается в отдельное пространство и к ней всегда можно вернуться и перевести ее в работу, после корректировки.

Чат по заявке

По каждой созданной заявке создается отдельный чат, в который включаются все заинтересованные сотрудники. Все уточняющие вопросы сохраняются и на любом этапе жизненного цикла заявки можно посмотреть переписку по ней.  С помощью данного чата можно уточнить необходимую информацию, дату и время, когда она была запрошена.

Контроль перерасхода

В момент создания заявки система автоматически контролирует заказываемое количество. Настройки позволяют гибко выдавать права на создание заявок и либо блокировать попытку заказать больше, чем заложено в бюджет, либо разрешить. Если сотруднику разрешено заказывать больше бюджетного количества, то сотрудникам, отвечающим за согласование заявок, будет направлено соответствующее уведомление, с визуальной демонстрацией превышения.

Заявка не из бюджета

Когда возникает необходимость заказать материалы, не заложенные в смету, (например, расходные материалы) ответственный сотрудник создает заявку не из бюджета, вбивая в свободной форме необходимые названия. При этом система контролирует заполнение обязательных полей – количество, единицы измерения и проект, а также дату доставки, что важно для снабжения.  

Заявка из бюджета

Создание заявок максимально автоматизировано и осуществляется одной кнопкой. Указав проект и систему, по которой он сейчас работает, сотрудник получает доступ к части бюджета, в которой, просто указав количество необходимых материалов, создает заявку.   

Яндекс.Метрика