Новости

27.11.2023
CYNTEKA теперь в РОПО!

Реестр отечественного программного обеспечения (РОПО) запущен в 2016 году в рамках политики импортозамещения. Проект призван поддержать отечественных представителей IT-сферы, расширить использование IT-продуктов в госструктурах.

Чтобы соответствовать трендам, подтвердить безопасность и готовность к бесперебойной поддержки ПО, “Синтека” пришла к необходимости вхождения в реестр.

После года подготовки необходимой документации, сервис пополнил список РОПО 27 ноября 2023 года.

07.06.2023

Московские строители встретились, чтобы обсудить ЭДО 

6 июля в Москве состоялось встреча строителей для обсуждения сложностей и результатов внедрения ЭДО. В мероприятии приняли участие более 70 представителей столичных строительных компаний. Организатором выступила ГК “Синтека”, пионер цифровизации строительства в России. 

По словам спикеров в стране уже есть отрасли экономики, которые полностью перешли на электронный документооборот, например, ритейл. Ситуация в стройке несколько иная: технология существует с 2010 года, но цифровизация настигла только 1% от числа документов. Большинство УПД до сих пор остается в бумаге, хотя многие компании уже успели обзавестись электронной подписью и поработать с лицензированными операторами ЭДО, например, СБИС и Контур.Диадок. 

Главной причиной сложившейся ситуации эксперты называют несовершенство существующих систем электронного документооборота. УПД хранятся в формате электронного хаоса, так как у закрывающих документов нет связки с объектом. Соответственно, при их поступлении в бухгалтерию возникает большое количество вопросов. Решение данной проблемы видится в масштабировании внедрения цифровых технологий в строительство и их интеграции с системами ЭДО, а также перевод работы с поставщиками на онлайн-платформы и ЭТП.  

Цифровизация документооборота в нашей компании началась в 2018 году. До этого поставщики привозили документы коробками. Ежемесячно мы обрабатываем до 10 тысяч документов, и только внедрение сквозной цепочки от заявки до УПД позволило сократить ожидание полного комплекта документации от поставщиков с 10 до 5 дней, а согласование и подписание до 2 дней, поделился результатами Семён Салун, руководитель группы ЭДО и систем поставок в ИТ-подразделении “Сэтл Групп”.

Необходимость в жесткой политике в отношениях с контрагентами для создания рабочей экосистемы из программного обеспечения и операторов ЭДО отметили заместитель главного бухгалтера российско-турецкой компании “Альмис Интеграл”, Ольга Давыдова и ведущий специалист отдела снабжения ГК “ПСК”, Людмила Жданова.  

Генеральный директор ГК “Синтека”, Илья Анисимов заявил, что стройка сможет прожить без ЭДО еще 10 лет, однако для экономического эффекта, роста производительности труда и повышения конкурентоспособности в отрасли необходимы внедрение цифровых технологий и скорейший переход на ЭДО. 

На мероприятии не обошли стороной и тему контроля бюджета, а также увеличения заинтересованности в отечественном ПО государственными заказчиками. 

На данном этапе госзаказов в стройке в процентом соотношении стало больше, чем коммерческих, ранее ситуация была другой, – рассказывает Илья Анисимов. – Государство также волнует эффективный расход средств, в том числе при закупке материалов. Поэтому мы активно работаем над сотрудничеством с Минстроем и ожидаем масштабирования бизнеса. 

Материал подготовлен pr-отделом ГК “Синтека” 

Контакты для связи: r.harisova@cynteka.ru

04.05.2023

В Москве обсудили нюансы перехода строительной сферы на ресурсно-индексный метод: агрегатор торговых площадок может повысить наполняемость ФГИС ЦС

Агрегатор торговых площадок может стать механизмом по повышению наполняемости Федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве (ФГИС ЦС), прокомментировал Сергей Лахаев, замначальника Главгосэкспертизы, на Первом форуме лидеров строительной отрасли. Мероприятие было организовано Минстроем, РФ, Главгосэкспертизы РФ, ГК «Аметист Групп» и компанией «Синтека».

Александр Вилков, директор департамента директор Департамента ценообразования и ресурсного обеспечения Минстроя РФ, рассказал о необходимости перехода на ресурсно-индексный метод: «Привычный базисный метод появился еще в конце 90-х. Сейчас цены нулевых неактуальны. С ними мы живем уже 23 года. Задача перейти на ресурсный метод поставлена еще в 2016 году. Сегодня сформирована база в ценах 22 года, разработан ресурсно-индексный метод, позволяющий, используя новую базу, иметь реальные цены по субъектам и используя индексы к ресурсам ежеквартально их актуализировать. Наполняя ФГИС ЦС текущими ценами, мы можем максимально приблизиться к ресурсной методу расчета».

«Существующие механизмы дадут рост 20-30%, но принципиального увеличения наполняемости системы они уже не дадут. На наш взгляд, один из основных направлений по повышению наполняемости ФГИС ЦС, а значит, это и достоверная стройка, и достоверная стоимость — является агрегатор торговых площадок. Однако этот механизм будет работать только в том случае, когда объем таких торгов на площадке кратно вырастет», — отметил Лахаев.

По его словам, сегодня в качестве механизмов наполняемости предусмотрены производители, которые дают цены своих сделок; поставщики, которые могут занести ценовые предложения; субъекты РФ, которые могут дать данные за поставщиков. Сейчас основной задачей стоит использование дополнительных данных о реальных сделках для наполнения ФГИС ЦС, добавил он.

В своем выступлении Карен Оганесян, генеральный директор публично-правовой компании «Единый заказчик в сфере строительства», отметил значимость роли заказчика при реализации строительных проектов.

«За любой проект ответственен заказчик. И мы, как заказчик, несем ответственность за результат», – пояснил Карен Оганесян.

Он также озвучил проблему отсутствия квалифицированных кадров в строительстве. «Сейчас очень много строительных проектов, причем больше даже бюджетных, и при этом количество квалифицированных и эффективных строителей недостаточно. Эта проблема везде: в регионах, даже в Москве», – отметил Карен Оганесян.

Марат Хафизов, гендиректор ГК «Аметист Групп», добавил, что он был одним из инициаторов разговора о переходе к ресурсно-индексному методу. «Считаю, что важно выработать единое информационное поле, где участниками будут и заказчики, и подрядчики, и государство, чтобы в результате реформы вместе выработать систему, которая будет удобна и полезна всем, никому бы не пришлось подстраиваться и адаптироваться. Диалог должен быть перманентным», — подчеркнул Хафизов.

Как сообщалось, Минстрой РФ с 2015 года занимается разработкой реформы ценообразования в строительстве. С 1 января 2021 года ведомство планировало провести апробацию ресурсной модели с возможностью определения сметной стоимости строительства ресурсно-индексным методом по отдельным ресурсам, а с 2022 года планировалось полноценное применение ресурсного метода с применением сметных цен строительных ресурсов, определенных на основании результатов государственного мониторинга цен строительных ресурсов непосредственно от производителей и размещаемых во ФГИС ЦС.

С 1 марта 2021 года во ФГИС ЦС введены в эксплуатацию личные кабинеты оптовых поставщиков строительных ресурсов, также планируется внедрение личных кабинетов субъектов РФ и госкомпаний. До 2022 года планировалось автоматизировать сбор цен от поставщиков, субъектов РФ и госкомпаний, а позднее — и от электронных торговых площадок.

04.03.2023
Российская IT-компания “Синтека”, разработавшая систему автоматизации службы снабжения строительной организации выходит с собственными разработками на турецкий рынок. 

В марте 2023 года компания “Синтека” начала продвижение на турецком рынке. Юридическое лицо зарегистрировано в городе Стамбул, проводится поиск помещения для будущего офиса и заканчивается правовая подготовка ведения полноценной коммерческой деятельности. Для улучшения коммуникации и повышения эффективности внедрений программы на новом рынке наняты специалисты строительной отрасли среди турецких граждан, в Петербурге организован отдел координации с турецкоговорящими сотрудниками. 

“Мы готовы к возможным сложностям, но полагаемся на большой опыт наших внедренцев. Нам необходимо прочувствовать менталитет и подобрать правильную тактику”, отмечает специалист по внедрению программы “Cynteka”. 

Среди кейсов компании уже есть сотрудничество с русско-турецкими компаниями “Альмис-Интеграл”, “РЕФОРМ-ИНЖИНИРИНГ” и “ЛМС”, поэтому расширение географии в данном направление стало намеренным и логичным шагом. Генеральный директор и директор по международным проектам поделились несколькими наблюдениями после поездки в Стамбул. 

Турецкие подрядчики заняли второе место в списке лидеров мирового строительства в 2022 году, безусловно, мы заинтересованы в продвижении на столь крупном рынке. Анализ показал, что отрасль адаптирована для внедрения цифровых технологий, на данный момент нам известно о 7 прямых конкурентах, но мы не боимся вызовов. Плюсом стал интерес турецких поставщиков в российском рынке и, в частности, к нашему порталу “Закупай”, обороты которого ежемесячно составляют 20-25 млрд рублей”, рассказывает Йюксель Йаман, директор IT ГК “Синтека” по международным проектам. 

“Больше всего меня удивила открытость к диалогу управленцев турецких компаний. Нам не составило большого труда назначить несколько деловых встреч для презентации продуктов. Они точно понимают, что им нужно. В России существует некоторая обособленность директоров компаний, в Турции я такого не заметил. Для них важна коммуникация внутри отрасли, но еще важнее репутация, поэтому даже рядовые сотрудники показались очень ответственными”, делится впечатлением Илья Анисимов, основатель и директор IT ГК “Синтека”. 

Компания проводит доработку флагманской программы перед запуском пилота. Главной задачей стало обучение внутренней нейронной сети сопоставлению коммерческих предложений и заявок на турецком языке. Полноценной кастомизации продукта по словам Ильи Анисимова не потребуется, так как строительный процесс везде проходит по одному сценарию, и боли турецких строителей не отличаются от болей российских. 

Материал подготовлен pr-командой компании “Синтека” 

https://cynteka.ru/

Почта для связи: a.nikulina@cynteka.ru

26.12.2022
Мария Горелова, Директор по работе с клиентами ООО “Синтека”

Залог успеха при внедрении современного АйТи решения.

Эта статья лишь отчасти рекламная, мы говорим о решении, которое внедряют наши герои. Главная цель этой статьи показать на конкретном примере, который сложился из сотен успешных внедрений, какие сложности могут возникнуть после покупки современной айти системы и как их комфортно преодолеть.

Мы поговорили с Марией Гореловойдиректором по работе с клиентами компании «Синтека».

Рассказываем как подготовиться к внедрению нового АйТи решения в отлаженные бизнес-процессы. Как подготовить команду, какие вопросы и возражения точно будут.

 

Покупка.

Решение о покупке нового и современного айти решения для строительства принимает руководитель компании. В этой статье мы будем называть его директор.

Директор всё видит, директор все знает, директор, наконец, за всё платит. Рынок меняется стремительно, снабжение – важнейшая статья расходов на стройке, пришло время этот фронт работ автоматизировать.

Иногда директор советуется с отделом снабжения, чаще нет. Итак, дорогостоящая «Синтека» оплачена, пора внедрять, что происходит дальше?

Первая встреча.

На первой встрече присутствуют: Директор, Снабженец, Представитель отдела ПТО

Есть два сценария развития событий:

1. Благостный, он же фантастический) Все слышали о «Синтека» и все ее хотят поскорее установить, чтобы работать быстрее и эффективнее. Все всем помогают и «Синтека» устанавливается за три часа. Две встречи и всё работает. Так бывает крайне редко. Но бывает!

2. Реалистичный: Снабженец сразу говорит о том, что никакая программа ему не нужна, он 10 лет создавал схему закупок, у него гигабайты экселевских, совершенных табличек и никакой софт ему не нужен. И вообще просит не мешать ему работать. Тут многое зависит от воли директора и от его понимания необходимости автоматизировать процесс. Как правило, прохождение первого этапа занимает от нескольких часов до нескольких дней. Снабженец соглашается попробовать «Синтека». Но мы не были бы уверены в успехе всех участников, если бы не провели сотни успешных внедрений.

Проводник!

Тут важно сразу выделить координатора со стороны заказчика. Это не может быть ни директор, ни сам снабженец, так как операционную деятельность компания продолжает. В идеале это должен быть человек из отдела ПТО, либо специалист компании, который знает все процессы и сможет быстро организовать передачу необходимой информации.

Мария о снабженцах во время внедрения:

«Сразу становится понятно, есть ли в компании злоупотребления со стороны отдела снабжения или присутствует конструктивное недоверие к новому для компании айти продукту. Поведение сотрудников всегда красноречиво. В обоих случаях, задача нашей команды, максимально подробно показать возможности программы и развернуть «Синтека», показав и научив всех участников цепочки закупок, ей пользоваться. Мы ограничены во времени, поэтому постоянно оттачиваем скорость и удобство внедрения «сложных связок». Не редки случаи, когда на старте снабженец категорически против продукта, а уже через пару дней дает позитивную обратную связь. Если, конечно, не увольняется, шутка) Мы приходим в компанию не обличать, а налаживать работу. Часто, многие ошибки в снабжении, допускаются не по злому умыслу, а от недостатка информации и знания современных возможностей программного обеспечения.»

Настройка баз данных.

Внесение данных об остатках, закупках которые были проведены ранее отдел внедрения берет на себя, нам предоставляют данные и мы сами внимательно и аккуратно вносим всё в систему. Система готова к работе.

Вторая встреча.

Итак, команда офиса начинает учиться работать в сервисе. Теперь надо провести встречу с прорабами, люди «на земле» максимально важны. Это раньше они писали в Вотсапе и звонили снабженцу, в «Синтека», они открывают приложение и вносят все материалы, которые необходимо закупить. При этом они сразу видят, начал ли снабженец работу по их заявке, согласована ли оплата, то есть становятся не просителями, а полноценными участниками стройки, которые не просто все видят и делают руками, а влияют на результат.

Мария:

«Встречи с прорабами мы обожаем. На этих встречах всегда одинаковый набор, достаточно наивных возражений:

  1. У меня кнопочный телефон, не смогу установить приложение!
  2. У нас сотовая сеть не ловит!
  3. А если я в паркинге, там приема сотовой сети нет, что тогда? Работа встанет? !

Все эти вопросы решаются максимально быстро, а главное просто, волевым решением директора, который понятно объясняет сотрудникам почему надо иметь смартфон в 2022 году руководителю строящегося объекта. Как только прорабы понимают, какие у них теперь есть возможности для работы с головным офисом и что по-старому не будет, они начинают пользоваться открывшимися возможностями с радостью и постоянно».

Решение работает, что дальше?

Итак, всё настроено: прорабы отправляют заявки, снабженцы получают лучшие цены, директор в приложении согласует оплаты, бухгалтерия оплачивает, всё автоматизировано и работает. Но работа отдела внедрения на этом не заканчивается. Наши специалисты на связи с компанией, так как в процессе работы могут появиться дополнительные пожелания, как адаптировать «Синтека» для конкретной компании, поэтому те «внедренцы», которые разворачивали продукт, остаются с клиентом навсегда.

Это ноу-хау нашего холдинга, но это работает. Со временем наши клиенты становятся добрыми друзьями, потому что мы делаем общее дело, строим Россию.

Мария:

«Внедрение продукта занимает в среднем 20 часов. Есть специфика региона: например в Питере и Москве, компании работают быстро, время все экономят, договоренности стараются выполнять сразу, в отдаленных районах бывали случаи, когда команда внедрения приезжает в 8 утра в город и в 9 готова приехать в офис и начать работу, но сделать этого нельзя, так как рабочий день с 10. Поэтому мы всегда узнаем максимум информации и о городе и о компании куда мы едем. Наша задача не просто внедрить сложное АйТи решение, но и не нарушить устоявшийся уклад жизни конкретной компании. Нам это всегда удается. Хотя ритм жизни в столицах и в городах с разницей во времени в несколько часов, принципиально разный»

Итак, этапы внедрения:

  1. Первая встреча: Директор, Снабженец, отдел ПТО
  2. Внесение данных в систему-это делает сотрудник «Синтека»
  3. Встреча с прорабами
  4. Сопровождение компании

20 часов и «Синтека» работает.

Наш сайт: cynteka.ru

 

16.12.2022

Курс на Восток ????????

С 13 по 16 декабря руководители “Синтека” посетили Стамбул, где презентовали IT-решения турецким строительным компаниям: EGEYAPI, DOST, Renaissance Construction, SOLUTERA Teknoloji. Зарубежные коллеги проявили интерес ко всем продуктам и договорились  о запуске пилотного проекта по FaceKIT. Надеемся на успешную реализацию пилота и  дальнейшее плодотворное сотрудничество по другим нашим IT-решениям.

15.08.2022

Маркетплейс для закупок и продажи стройматериалов ЗАКУПАЙ в первые шесть месяцев 2022 года нарастил оборот на 84 % по сравнению с первым полугодием 2021 года. В финансовом выражении оборот достиг  105,5 млрд.руб.

Большая часть сделок в  январе-июне пришлась на товарные категории:  общестроительные материалы, металлопрокат, электрические системы. Рост оборота в этом сегменте в годовом выражении составил 38,5%

Объем закупок через торговую площадку в Московском регионе составил 25 млрд.руб, что в 2,3 раза больше, чем за аналогичный период 2021 года.

 

СМИ о СИНТЕКА

Успешная практика цифровизации закупок для строек в столице с помощью сервиса “Синтека” тиражируется на другие регионы России. Об этом сообщил вице-мэр Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства Андрей Бочкарев.

Подробнее на РБК:

https://www.rbc.ru/rbcfreenews/6384858c9a79473049bd796d?utm_source=yxnews&utm_medium=desktop

12.08.2022

Поздравляем Вас с праздником, друзья!

Желаем новых масштабных проектов, успехов и процветания Вашему бизнесу.

04.06.2022

14 продуктов для каждого этапа строительного процесса, объединенных в единую  IT-экосистему, были представлены на стенде Цифровой прорыв в строительной отрасли. Среди них – онлайн-сервис для автоматизации службы снабжения “Cинтека”, торговая площадка для поставщиков “Закупай”,  приложение по онлайн-контролю перемещения инструментов FaceKIT, облачный сервис цифровой исполнительной документации BuildDocs и другие.

Проекты и готовые IT-решения оценили эксперты на сессии пленарного заседания “Цифровизация строительства: опыт применения и результаты”. Создатель маркетплейса для закупок и продажи стройматериалов Илья Анисимов рассказал, что сэкономить на закупках до 3-10% строительная компания может уже сейчас, используя систему “Синтека-Закупай”. Экономия становится возможной за счет непрерывного автоматического тендеринга заявок на торговой площадке https://zakupay.pro. В совокупности с заложенным в “Синтека” механизмом постоянного контроля расхода бюджета, достигается синергетический эффект, который позволяет строительному бизнесу нарастить маржинальность и повысить финансовую устойчивость компании.

Руководители строительных компаний, имеющие опыт внедрения подобных решений, отметили очевидные плюсы: прямой экономический эффект, рост производительности и повышение качества процессов.

01.09.2021

Если вы являетесь нашим клиентом и считаете, что ПО «Синтека» приносит пользу строительным компаниям, примите участие в Реферальной программе.

Хотите порекомендовать Синтеку другой строительной компании? Пришлите на почту r.harisova@cynteka.ru контакты руководителя компании, мы сами свяжемся, но сошлемся на вас. В случае покупки ПО «Синтека» клиентом по вашей рекомендации вы можете выбрать подарок:

  • Яндекс Станцию с Алисой внутри. Она разнообразит вашу жизнь и поможет решить некоторые проблемы. С ней можно поговорить).
  • Монитор для удобной работы с ПО «Синтека».
  • Бесплатный период использования ПО «Синтека».

Реферальная программа действует с 01.09.2020 г.

Подробнее: r.harisova@cynteka.ru