Бюджетирование

В системе заложены все необходимые инструменты для создания бюджета проекта, его согласования внутри компании, контроля версий бюджета. Включены функции расчета бюджета и использования его при создании заявок на закупку материалов. Гибкая система согласования позволяет настраивать параметры бюджета в зависимости от множества факторов. Отчет по бюджету позволяет в любой момент получить сводную информацию о расходовании. Система уведомлений сразу предупредит о попытках превышения бюджета проекта.

Согласование бюджета

После выбора ответственных сотрудников легко настраивается цепочка согласующих бюджета.

 

Создание бюджета

Простой и привычный механизм создания бюджета. 

Зайдя в соответствующий проект и нажав кнопку создать бюджет, вы откроете диалоговое окно создания бюджета.

 

 

Бюджет можно заполнять вручную или вставить из любой другой подготовленной таблицы – excel, autocad и т.д. Чем качественнее подготовлен бюджет, тем будет проще создавать заявки, и контролировать его исполнение.

 

Мониторинг цен

Подготовленный бюджет можно разместить на портале “Закупай” для его оценки поставщиками. После поступления счетов от Поставщиков есть возможность включить интересующие позиции в бюджет. Таким образом, бюджет будет содержать актуальные цены от Поставщиков.

 

Версионность бюджета

В системе заложена функциональность версионности бюджета. Каждый подготовленный бюджет последовательно проходит несколько стадий – Черновик, На согласовании, Согласован, Активный, Удален.

 

Заявки из бюджета

Создание заявок из бюджета позволяет экономить время сотрудников, поскольку создание осуществляется простым выбором. Также исключаются ошибки при создании, так как сотрудник не сможет заказать не заложенные в бюджет материалы. При создании заявок осуществляется контроль количества заказываемого материала. В случае превышения бюджета ответственному сотруднику будут отправлены соответствующие уведомления.

 

Корректировка и актуальность бюджета

Наличие версионности позволяет внести корректировки в текущий бюджет, согласовать его и передать в работу, не прерывая при этом процесс реализации заявки. При этом в любой момент вы сможете контролировать его исполнение.