8 (800) 333-84-21
Yeni müşteriler için
En başarılı
uygulamalarımız
En başarılı
uygulamalarımız

CDS Şirketler Grubu – Müşterinin bilgi sistemi ile API Entegrasyonu

Önkoşullar:
Şirket, kurumsal kaynak yönetimi için Microsoft Axapta olan tek bir çözüm kullanıyor. Tesislerde satın-alma taleplerinin oluşturulması ve tahsilat süreçleri ile malzeme temini için seçilen faturaların muhasebeleştirilmesi süreci otomatik hale getirilmiştir. Çalışma süreçlerini optimize etmek için farklı programları birbirine bağlamanın bir yolunu bulmak gerekiyordu.
Sorun:
Şirketin bilgi sisteminde tedarikçilerin bulunmaması. Tedarikçi seçimi aşamasında iş sürecinin bozulması, seçimde şeffaflık eksikliği, kontrol eksikliği.
Çözüm:
Synteka tedarik yönetimi sisteminin tüm yeni tedarikçilerin yanı sıra çok sayıda mevcut tedarikçiye başvuruların kabul etmesi, faturaların indirilmesi ve kapanış belgelerinin gönderilmesi için arayüze erişim sağlayan ‘Satın Al’ pazar yeri ile entegre edilmiştir. API üzerinden entegrasyon kurularak yapılandırılmış verilerin hem tedarikçilere, hem de tedarikçilerden aktarılması mümkün hale geliyor. Synteka sistemi, tedarikçilerle etkileşime ek olarak fatura mutabakatı işlevini de uygular. Sistem, çeşitli parametrelere (maliyet, ürün kategorisi, proje vb.) bağlı olarak bilgi akışlarını sorumlu çalışanlara etkili bir şekilde yönlendirmenize izin veren esnek onay yollarını uygular.
Bilgi Sistemleri Destek Departmanı Başkanı, Remizov S.V.:
“Şirketimiz, bilgi teknolojilerini ciddiye alıyor ve aktif olarak kullanıyor. Ana muhasebe sistemi olarak Microsoft Axapta kullanılmaktadır. Her biri kendi sisteminde çalışan tedarikçilerle etkileşimin nasıl otomatikleştirileceği sorunu ortaya çıktı. Pazarın analizini yaptıktan sonra Synteka sistemini seçtik. Bu çözüm, şu anda 4.000’den fazla kayıtlı tedarikçiye sahip olan ‘Satın Al’ ticaret platformuyla entegre edilmiştir. Önemli bir özelliği kapsamlı ve belgelenmiş bir API’nin mevcudiyeti olarak ortaya çıktı. Şirketimize entegrasyonu hızlı bir şekilde hayata geçirildi ve hatasız bir şekilde çalışmaya devam edip gerekli işlevleri tamamlıyor: oluşturulan taleplerin kabul etmesi, ihale prosedürünün uygulaması, faturaların mutabık kılması ve mutabık kılınan faturaların Microsoft Axapta sistemimize aktarılması gerçekleştirmesine olanak tanıyor.”

ProjectService – yönetim sisteminin iyileştirilmesi

Önkoşullar:
Şirkette 2015 yılında tedarik yapılandırma süreci başlatılmıştı. Kaynaklar tahsis edildi, bireysel uzmanlar işe alındı. Satın alma hacmi nispeten küçüktü ve iş süreçlerine yeniden bakmasına, dar alanların ortadan kaldırılmasına ve bununla beraber tedarik otomasyon sistemi gereksinimlerinin belirlenmesine karar verildi.
Sorun:
Tedarik süreçleri hazırlandı ve uygulandı, ancak şirket büyüdükçe el işçiliği çok masraflı bir hale geldi.
Çözüm:
Synteka Tedarik Yönetimi Sisteminin içinde tedarik departmanının ve tüm şirketin verimliliğini sağlamak için tasarlanmış otomatik bir iş süreci mevcut. Tedarikteki klasik iş süreci şu bölümlerden oluşur: Bütçeleme, Taleplerin oluşturulması, Taleplerin onaylanması, Taleplerin yerine getirilmesi, Faturaların onaylanması, Teslimat, Ödeme. Eğer şirket zaten bu iş süreçleri içinde çalışıyorsa, tüm bu bölümleri kullanmasa bile, uygulama hızlı ve yeniden yapılanma zahmeti olmadan gerçekleşir. Çalışanlar zaten aşina oldukları işlevleri yerine getirmeye devam ederken, birkaç kat daha fazlasını yapmayı başarırlar. Bu, mevcut kaynaklarla çok daha büyük hacimli uygulamaların yürütülmesi üzerindeki kontrolün hızlı bir şekilde artmasına olanak tanır.
Lojistik Genel Müdürü Yardımcısı Ostroukhova Dinara:
“Şirketimiz çok büyüdü ve otomasyon süreçleri olmadan daha fazla gelişmemiz imkansız olduğu için bu programı satın alma fikrine geri döndük. Şaşırtıcı bir şekilde şirketimizde yazılımı çok hızlı ve kolay bir biçimde hayata geçirdik, program iş süreçlerimize iyi entegre edildi, en iyi bütün uygulamalarımız dikkate alındı. Zaten uzun süredir en iyi uygulamaların kullandığı ortaya çıktı, meğer ben kısmen bir şekilde tekerleği yeniden icat ediyormuşum».


Profit- hızlı büyüme


Önkoşullar:

Şirket dinamik bir şekilde gelişiyor, inşaat projelerinin sayısı artıyor. Gerekli malzemeler, miktarları ve maliyetleri ile ilgili tüm bilgileri akılda tutmak artık mümkün değil. Mevcut olan kontrol yöntemleri çalışmıyor. Sıradaki faturaları kontrol ederken her bir nesnenin özelliklerine bakabilmek imkansızdır.

Sorun:

İnşaat hacmindeki artışla birlikte iş marjlarında azalma görünüyor.

Çözüm:
Synteka.Teçhizat Tedarik Yönetim Sisteminde nesne bütçelerinin oluşturulması uygun bir şekilde düzenlenmiştir,
mevcut iş süreçlerinde hiçbir şeyi değiştirmeye gerek kalmıyor. Bütçe sisteme girildikten sonra talepler oluşuyor ve sistem otomatik olarak sipariş miktarını kontrol ediyor. Ayrıca onaydan geçen hesapların bütçeyi aşıp aşmadığı kontrol ediliyor.


Şirketinin yöneticisi Golovachenko D.Y.:

“Faturayı imzaladığımda hep merak ettiklerim vardı: “Bu gerekli bir malzeme mi? Çok fazla satın alınmıyor mu? Bütçeyi aşmıyor muyuz? Nispeten az sayıda nesnemiz olduğu süreçte her şey yolundaydı. Daha sonra ise daha çok proje inşa etmeye başladığımız, fakat daha az para kazandığımız hissiyatı oluştu. İşlerimizi verimli bir şekilde tutmak için otomatik olarak oluşturulacak güvenilir bilgilere ihtiyacım vardı. Synteka bana bu bilgileri verdi: 1. Faturanın teknik özelliklere uyup uymadığını her zaman bilirim, ona göre ihtiyacım olanı alırım. 2. Ne kadar aldığımızı ve ne kadar kaldığını görüyorum – gerekmediği süreçte ekstra hiçbir şey satın almıyorum. 3. Faturayı imzalamadan önce bütçenin içinde olup olmadığımı anlıyorum, bu yüzden düzeltme yapma imkanım var.”


Avetin Mühendislik – uçtan uca otomasyon

Önkoşullar:

Şirket uzun süredir mühendislik sistemleri pazarında faaliyet gösteriyor. Sektöründe lider malzeme tedarikçileri ile ilişkilerini kurmuştur. Yönetim, düzenli ihale prosedürlerinin yürütülmesini istiyor.

Sorun:

İhale prosedürünün karmaşıklığı ve düşük verimliliği.

Çözüm:

Synteka.Teçhizat Tedarik Otomasyon Sisteminde faturaların işlenmesi için güçlü bir mekanizma yaratıldı. Fatura, taranmış bir görüntü olarak bile herhangi bir biçimde ve formatta gönderilebilir. Tedarikçinin sadece karşılaştırılacak olan faturaları yüklemesi yeterlidir ve sistem otomatik olarak bir ihale tablosu hazırlayacaktır. Tablo, ölçü birimlerini, para birimlerini yeniden hesaplar, setleri ve analogları, teslimat koşullarını (ön ödeme veya ertelenmiş ödeme) da hesaba katar. Nadir satın alınan mallar için birkaç bin tedarikçinin kayıtlı olduğu Satın-Al portalından sipariş vermek mümkündür. Kendi önerilerini kendileri yaparlar. Tedarikçinin ihale tablosunun linkini yöneticiye göndermesi veya çıktısını alması yeterlidir.

Aventin Engineering LLC’nin Tedarik Departmanı Başkanı Trifonova N.P.

“Yönetim, tedarik departmanının bir dizi ürün grubu için düzenli ihale prosedürleri yürütmesini talep etti: mesela, haddelenmiş metal, çünkü bu pozisyon aslında bir borsa pozisyonudur ve fiyatların düzenli olarak takibi gerekir; ana ürün kategorileri için düzenli tedarikçileri kontrol etmek ve “piyasada” olmak adına; yan satın alımlarda da nesnel olarak karlı bir şekilde satın alabilmesi için. “Bizim” tedarikçilerimizin ihalelere teklif hazırlamak istememesi, “sepet için” çalışması sorunuyla karşılaştık. Seçmeli teklifleri ‘Satın Al’ Portalında herkese açık olarak yayınlama fırsatı harika bir çözüm oldu. Ortalama olarak 2-3 alternatif teklif alıyoruz, tedarikçiler bunları hatırlatmadan yapıyor, çünkü şirketimiz ile çalışmaya başlamak istiyorlar. Tabii ki güvenilir tedarikçilerle çalışmaya çalışıyorum, ancak yeni bir şirket birkaç kez iyi fiyat verirse, tedarikçinin üzerinde odaklanıyorum ve bir tedarik sözleşmesi yapıyorum.”


Сэтл Сити – работа с подрядчиками

Предпосылки:

Компания самостоятельно договаривается с поставщиками о поставках материалов, но работы выполняют подрядные организации. Поскольку подают заявки на материалы и принимают товар на объектах сотрудники сторонних организаций, возникают сложности с организацией их работы.

 

 Проблема:

 Потери и простои из-за отсутствия материалов, т.к. заявки на закупку поступают по множеству каналов – телефон, бумага, мессенджеры, электронная почта и периодически теряются или обрабатываются не в срок. Сложно закрыть работы подрядчику, не понятно, кто и какой материал принял на объекте.

 

 Решение: Система автоматизации снабжения «Синтека.Комплектация» позволяет вести работу не только с сотрудниками своей компании, но также подключить в единое информационное поле сотрудников подрядных организаций. Давая им возможность создавать заявки на закупку с любого устройства. Что полностью решает вопрос создания и структурирования заявок. Удобный интерфейс позволяет быстро зафиксировать что, от кого было получено и кем принято на объекте. 

 Начальник Отдела поставок строительных материалов Кириллов А.С.:

«В нашей компании, заявки в снабжение приходят от подрядчиков, внешних компаний. С этим возникают следующие проблемы – многое зависит от человеческого фактора, далеко не все заявки полные, срок – всегда вчера. Заявки подавались по телефону, на бумаге, в мессенджерах, по электронной почте. После исполнения заявки очень сложно было отследить какому подрядчику, какой материал доставили и кому отдали. 

Заведя подрядчиков в «Синтеку», мы структурировали сбор заявок, и теперь четко понятно какой подрядчик, что принял. С помощью отчетов есть полное понимание о поставке материалов на объекты в разрезе подрядчиков, видов работ и типов материалов. Очень важно, что сотрудник подрядчика фиксирует в программе приемку материала и прикладывает фотографию товара и необходимые документы, например, закрывающие, паспорта, гарантийные талоны.»

  

 

CDS Şirketler Grubu – Müşterinin bilgi sistemi ile API Entegrasyonu

Önkoşullar:
Şirket, kurumsal kaynak yönetimi için Microsoft Axapta olan tek bir çözüm kullanıyor. Tesislerde satın-alma taleplerinin oluşturulması ve tahsilat süreçleri ile malzeme temini için seçilen faturaların muhasebeleştirilmesi süreci otomatik hale getirilmiştir. Çalışma süreçlerini optimize etmek için farklı programları birbirine bağlamanın bir yolunu bulmak gerekiyordu.
Sorun:
Şirketin bilgi sisteminde tedarikçilerin bulunmaması. Tedarikçi seçimi aşamasında iş sürecinin bozulması, seçimde şeffaflık eksikliği, kontrol eksikliği.
Çözüm:
Synteka tedarik yönetimi sisteminin tüm yeni tedarikçilerin yanı sıra çok sayıda mevcut tedarikçiye başvuruların kabul etmesi, faturaların indirilmesi ve kapanış belgelerinin gönderilmesi için arayüze erişim sağlayan ‘Satın Al’ pazar yeri ile entegre edilmiştir. API üzerinden entegrasyon kurularak yapılandırılmış verilerin hem tedarikçilere, hem de tedarikçilerden aktarılması mümkün hale geliyor. Synteka sistemi, tedarikçilerle etkileşime ek olarak fatura mutabakatı işlevini de uygular. Sistem, çeşitli parametrelere (maliyet, ürün kategorisi, proje vb.) bağlı olarak bilgi akışlarını sorumlu çalışanlara etkili bir şekilde yönlendirmenize izin veren esnek onay yollarını uygular.
Bilgi Sistemleri Destek Departmanı Başkanı, Remizov S.V.:
“Şirketimiz, bilgi teknolojilerini ciddiye alıyor ve aktif olarak kullanıyor. Ana muhasebe sistemi olarak Microsoft Axapta kullanılmaktadır. Her biri kendi sisteminde çalışan tedarikçilerle etkileşimin nasıl otomatikleştirileceği sorunu ortaya çıktı. Pazarın analizini yaptıktan sonra Synteka sistemini seçtik. Bu çözüm, şu anda 4.000’den fazla kayıtlı tedarikçiye sahip olan ‘Satın Al’ ticaret platformuyla entegre edilmiştir. Önemli bir özelliği kapsamlı ve belgelenmiş bir API’nin mevcudiyeti olarak ortaya çıktı. Şirketimize entegrasyonu hızlı bir şekilde hayata geçirildi ve hatasız bir şekilde çalışmaya devam edip gerekli işlevleri tamamlıyor: oluşturulan taleplerin kabul etmesi, ihale prosedürünün uygulaması, faturaların mutabık kılması ve mutabık kılınan faturaların Microsoft Axapta sistemimize aktarılması gerçekleştirmesine olanak tanıyor.”

ProjectService – yönetim sisteminin iyileştirilmesi

Önkoşullar:
Şirkette 2015 yılında tedarik yapılandırma süreci başlatılmıştı. Kaynaklar tahsis edildi, bireysel uzmanlar işe alındı. Satın alma hacmi nispeten küçüktü ve iş süreçlerine yeniden bakmasına, dar alanların ortadan kaldırılmasına ve bununla beraber tedarik otomasyon sistemi gereksinimlerinin belirlenmesine karar verildi.
Sorun:
Tedarik süreçleri hazırlandı ve uygulandı, ancak şirket büyüdükçe el işçiliği çok masraflı bir hale geldi.
Çözüm:
Synteka Tedarik Yönetimi Sisteminin içinde tedarik departmanının ve tüm şirketin verimliliğini sağlamak için tasarlanmış otomatik bir iş süreci mevcut. Tedarikteki klasik iş süreci şu bölümlerden oluşur: Bütçeleme, Taleplerin oluşturulması, Taleplerin onaylanması, Taleplerin yerine getirilmesi, Faturaların onaylanması, Teslimat, Ödeme. Eğer şirket zaten bu iş süreçleri içinde çalışıyorsa, tüm bu bölümleri kullanmasa bile, uygulama hızlı ve yeniden yapılanma zahmeti olmadan gerçekleşir. Çalışanlar zaten aşina oldukları işlevleri yerine getirmeye devam ederken, birkaç kat daha fazlasını yapmayı başarırlar. Bu, mevcut kaynaklarla çok daha büyük hacimli uygulamaların yürütülmesi üzerindeki kontrolün hızlı bir şekilde artmasına olanak tanır.
Lojistik Genel Müdürü Yardımcısı Ostroukhova Dinara:
“Şirketimiz çok büyüdü ve otomasyon süreçleri olmadan daha fazla gelişmemiz imkansız olduğu için bu programı satın alma fikrine geri döndük. Şaşırtıcı bir şekilde şirketimizde yazılımı çok hızlı ve kolay bir biçimde hayata geçirdik, program iş süreçlerimize iyi entegre edildi, en iyi bütün uygulamalarımız dikkate alındı. Zaten uzun süredir en iyi uygulamaların kullandığı ortaya çıktı, meğer ben kısmen bir şekilde tekerleği yeniden icat ediyormuşum».


Profit- hızlı büyüme


Önkoşullar:

Şirket dinamik bir şekilde gelişiyor, inşaat projelerinin sayısı artıyor. Gerekli malzemeler, miktarları ve maliyetleri ile ilgili tüm bilgileri akılda tutmak artık mümkün değil. Mevcut olan kontrol yöntemleri çalışmıyor. Sıradaki faturaları kontrol ederken her bir nesnenin özelliklerine bakabilmek imkansızdır.

Sorun:

İnşaat hacmindeki artışla birlikte iş marjlarında azalma görünüyor.

Çözüm:
Synteka.Teçhizat Tedarik Yönetim Sisteminde nesne bütçelerinin oluşturulması uygun bir şekilde düzenlenmiştir,
mevcut iş süreçlerinde hiçbir şeyi değiştirmeye gerek kalmıyor. Bütçe sisteme girildikten sonra talepler oluşuyor ve sistem otomatik olarak sipariş miktarını kontrol ediyor. Ayrıca onaydan geçen hesapların bütçeyi aşıp aşmadığı kontrol ediliyor.


Şirketinin yöneticisi Golovachenko D.Y.:

“Faturayı imzaladığımda hep merak ettiklerim vardı: “Bu gerekli bir malzeme mi? Çok fazla satın alınmıyor mu? Bütçeyi aşmıyor muyuz? Nispeten az sayıda nesnemiz olduğu süreçte her şey yolundaydı. Daha sonra ise daha çok proje inşa etmeye başladığımız, fakat daha az para kazandığımız hissiyatı oluştu. İşlerimizi verimli bir şekilde tutmak için otomatik olarak oluşturulacak güvenilir bilgilere ihtiyacım vardı. Synteka bana bu bilgileri verdi: 1. Faturanın teknik özelliklere uyup uymadığını her zaman bilirim, ona göre ihtiyacım olanı alırım. 2. Ne kadar aldığımızı ve ne kadar kaldığını görüyorum – gerekmediği süreçte ekstra hiçbir şey satın almıyorum. 3. Faturayı imzalamadan önce bütçenin içinde olup olmadığımı anlıyorum, bu yüzden düzeltme yapma imkanım var.”


Avetin Mühendislik – uçtan uca otomasyon

Önkoşullar:

Şirket uzun süredir mühendislik sistemleri pazarında faaliyet gösteriyor. Sektöründe lider malzeme tedarikçileri ile ilişkilerini kurmuştur. Yönetim, düzenli ihale prosedürlerinin yürütülmesini istiyor.

Sorun:

İhale prosedürünün karmaşıklığı ve düşük verimliliği.

Çözüm:

Synteka.Teçhizat Tedarik Otomasyon Sisteminde faturaların işlenmesi için güçlü bir mekanizma yaratıldı. Fatura, taranmış bir görüntü olarak bile herhangi bir biçimde ve formatta gönderilebilir. Tedarikçinin sadece karşılaştırılacak olan faturaları yüklemesi yeterlidir ve sistem otomatik olarak bir ihale tablosu hazırlayacaktır. Tablo, ölçü birimlerini, para birimlerini yeniden hesaplar, setleri ve analogları, teslimat koşullarını (ön ödeme veya ertelenmiş ödeme) da hesaba katar. Nadir satın alınan mallar için birkaç bin tedarikçinin kayıtlı olduğu Satın-Al portalından sipariş vermek mümkündür. Kendi önerilerini kendileri yaparlar. Tedarikçinin ihale tablosunun linkini yöneticiye göndermesi veya çıktısını alması yeterlidir.

Aventin Engineering LLC’nin Tedarik Departmanı Başkanı Trifonova N.P.

“Yönetim, tedarik departmanının bir dizi ürün grubu için düzenli ihale prosedürleri yürütmesini talep etti: mesela, haddelenmiş metal, çünkü bu pozisyon aslında bir borsa pozisyonudur ve fiyatların düzenli olarak takibi gerekir; ana ürün kategorileri için düzenli tedarikçileri kontrol etmek ve “piyasada” olmak adına; yan satın alımlarda da nesnel olarak karlı bir şekilde satın alabilmesi için. “Bizim” tedarikçilerimizin ihalelere teklif hazırlamak istememesi, “sepet için” çalışması sorunuyla karşılaştık. Seçmeli teklifleri ‘Satın Al’ Portalında herkese açık olarak yayınlama fırsatı harika bir çözüm oldu. Ortalama olarak 2-3 alternatif teklif alıyoruz, tedarikçiler bunları hatırlatmadan yapıyor, çünkü şirketimiz ile çalışmaya başlamak istiyorlar. Tabii ki güvenilir tedarikçilerle çalışmaya çalışıyorum, ancak yeni bir şirket birkaç kez iyi fiyat verirse, tedarikçinin üzerinde odaklanıyorum ve bir tedarik sözleşmesi yapıyorum.”


Сэтл Сити – работа с подрядчиками

Предпосылки:

Компания самостоятельно договаривается с поставщиками о поставках материалов, но работы выполняют подрядные организации. Поскольку подают заявки на материалы и принимают товар на объектах сотрудники сторонних организаций, возникают сложности с организацией их работы.

 

 Проблема:

 Потери и простои из-за отсутствия материалов, т.к. заявки на закупку поступают по множеству каналов – телефон, бумага, мессенджеры, электронная почта и периодически теряются или обрабатываются не в срок. Сложно закрыть работы подрядчику, не понятно, кто и какой материал принял на объекте.

 

 Решение: Система автоматизации снабжения «Синтека.Комплектация» позволяет вести работу не только с сотрудниками своей компании, но также подключить в единое информационное поле сотрудников подрядных организаций. Давая им возможность создавать заявки на закупку с любого устройства. Что полностью решает вопрос создания и структурирования заявок. Удобный интерфейс позволяет быстро зафиксировать что, от кого было получено и кем принято на объекте. 

 Начальник Отдела поставок строительных материалов Кириллов А.С.:

«В нашей компании, заявки в снабжение приходят от подрядчиков, внешних компаний. С этим возникают следующие проблемы – многое зависит от человеческого фактора, далеко не все заявки полные, срок – всегда вчера. Заявки подавались по телефону, на бумаге, в мессенджерах, по электронной почте. После исполнения заявки очень сложно было отследить какому подрядчику, какой материал доставили и кому отдали. 

Заведя подрядчиков в «Синтеку», мы структурировали сбор заявок, и теперь четко понятно какой подрядчик, что принял. С помощью отчетов есть полное понимание о поставке материалов на объекты в разрезе подрядчиков, видов работ и типов материалов. Очень важно, что сотрудник подрядчика фиксирует в программе приемку материала и прикладывает фотографию товара и необходимые документы, например, закрывающие, паспорта, гарантийные талоны.»

  

 

Яндекс.Метрика