Функции Бюджетирования

После выбора ответственных сотрудников легко настраивается цепочка согласующих бюджета.

Простой и привычный механизм создания бюджета.  Зайдя в соответствующий проект и нажав кнопку создать бюджет, вы откроете диалоговое окно создания бюджета.     Бюджет можно заполнять вручную или вставить из любой другой подготовленной таблицы – excel, autocad и т.д. Чем качественнее подготовлен бюджет, тем будет проще создавать заявки, и контролировать его исполнение.  

Подготовленный бюджет можно разместить на портале “Закупай” для его оценки поставщиками. После поступления счетов от Поставщиков есть возможность включить интересующие позиции в бюджет. Таким образом, бюджет будет содержать актуальные цены от Поставщиков.  

В системе заложена функциональность версионности бюджета. Каждый подготовленный бюджет последовательно проходит несколько стадий – Черновик, На согласовании, Согласован, Активный, Удален.  

Создание заявок из бюджета позволяет экономить время сотрудников, поскольку создание осуществляется простым выбором. Также исключаются ошибки при создании, так как сотрудник не сможет заказать не заложенные в бюджет материалы. При создании заявок осуществляется контроль количества заказываемого материала. В случае превышения бюджета ответственному сотруднику будут отправлены соответствующие уведомления.  

Наличие версионности позволяет внести корректировки в текущий бюджет, согласовать его и передать в работу, не прерывая при этом процесс реализации заявки. При этом в любой момент вы сможете контролировать его исполнение.