Первой контрольной точкой в процессе снабжения является согласование заявки. На этом этапе происходит контроль типа и количества заказываемого материала. Гибкие возможности по настройке согласования позволяют нужному специалисту включиться в процедуру. Благодаря современным технологиям согласование заявок может быть произведено с любого устройства, что существенно ускоряет процесс для разъездных сотрудников.
Первой контрольной точкой в процессе снабжения является согласование заявки. На этом этапе происходит контроль заказываемого материала по типу и количеству. Гибкие возможности по настройке согласующих позволяют нужному специалисту включиться в процедуру согласования. Благодаря современным технологиям согласование заявок может быть произведено с любого устройства, что существенно ускоряет процесс для разъездных сотрудников.
Введенная в систему заявка может быть отправлена всем заинтересованным поставщикам нажатием одной кнопки. Система контролирует поступление счетов на заявку, наглядно показывая, какие позиции закрыты, а по каким еще требуется работа. Гибкая система фильтров позволяет отобрать заявки по множеству параметров: например, по дате, статусу работы, ответственному, проекту и т.д. Поступившие счета автоматически сортируются, анализируются и сводятся …
Второй точкой контроля в процессе снабжения является согласование счетов. На этом этапе происходит контроль приобретаемого материала не только по типу и количеству, но и по цене, заложенной в бюджет, что гарантирует соблюдение финансовых границ проекта. Настройки согласования позволяют гибко включать необходимых сотрудников в маршрут согласования как по фиксированным параметрам, например, участие в проекте, так и …
Единый реестр доставок позволяет обеспечить обратную связь с сотрудниками офиса и сообщать о реальном состоянии доставки материалов на объект. При необходимости есть возможность получать информацию о доставляемых материалах напрямую от поставщиков.
Профит – быстрый рост Предпосылки: Компания динамично развивается, количество строительных объектов увеличивается. Удержать в голове все данные по необходимым материалам, их количеству и стоимости в голове уже невозможно. Существующие методы контроля не работают. Невозможно смотреть спецификацию по каждому объекту, согласовывая очередной счет. Проблема: Снижение маржинальности бизнеса с ростом объема строительства. Решение: Создание бюджетов объектов в системе …
Реестр оплат позволяет не забывать о запланированных платежах. Интеграция с учетной системой позволяет в автоматизированном режиме выгружать реестр оплат. Поскольку данные о материалах находятся в системе в оцифрованном виде, существенно упрощается процедура ввода первичной документации. При интеграции с системой электронного документооборота существует возможность отказаться от использования бумажных носителей, что ускоряет процесс и позволяет избежать ошибок. …
Поскольку некоторые сотрудники согласуют большое количество счетов, важно удобно организовать работу с уведомлениями о необходимости принять решение по счету. Выбирать и сортировать можно по следующим параметрам:
На этом этапе контролируется не только количественное, но и финансовое соблюдение сметы строительства. Базовые настройки маршрутов согласования позволяют организовать координирование оперативно, но в тоже время с учетом задействования всех необходимых участников. Согласование счетов в определенном диапазоне сумм: например, генеральному директору поступают на согласование счета свыше 50 000 рублей. Согласование счетов, содержащих определенные товарные …
В реестре заявок ответственный за снабжение сотрудник может гибко фильтровать обращения по множеству признаков, например, статусу исполнения, товарной категории, проекту, согласующему, исполнителю или создателю заявки. Можно ограничить выборку различными периодами дат – временем создания, завершения, передачи в работу или согласования. Предусмотрены специальные фильтры по бизнес-процессу. Например, выбор всех заявок, где не все позиции отправлены на …
Заказать обратный звонок