Синтека.Центр Документов

Что вы получаете

Единое хранилище

Единое хранилище всех корпоративных документов. Центр документов разбит на готовые реестры: личных дел, паспортов, автотранспорта, документов, товарно-материальных-ценностей (МТЦ), входящей и исходящей корреспонденции.

Публикация документов

Если вы хотите обеспечить доступ к каким-либо документам вашим клиентам или посетителям сайта - вы можете просто отметить файл как публичный и система предоставит ссылку для скачивания. Она может быть доступна в течении определенного времени или работать ровно на несколько скачиваний.

Пакеты документов

Это способ собрать в единое целое несколько документов, которые связаны между собой. Например собрать личные дела по каждому человку в компании, где будут указаны скан-копии паспорта, СНИЛС-а, трудовой книжки, заявления о приеме на работу, диплома и другие документы, необходимы для кадрового учета. Основное преимущество заключается в возможности указать в пакете документов, что в нем должно лежать, хотя сами документы могут попасть в пакет немного позже. А пока их там нет- пакет документов все время будет напоминать вам о недостающих документах. Вы всегда сможете определить каких документов у вас не хватает.

Просмотр в браузере

MS Word/Excel документы можно открывать для просмотра без установки дополнительных программ. Вы можете даже не задумываться, что ваши файлы лежат в архивах- вы сможете открывать их как папки и просматривать содержимое без скачивания всего архива на свой компьютер или мобильный телефон.

Поиск и навигация

К каждому документу прикрепляется карточка с полями, которые вы определяете сами. Поиск и навигация по документам осуществляется с помощью сводной таблицы, которая позволяет задать любую систему иерархии ваших документов. Например вы можете просматривать договора в структуре Город - Контрагент - Год заключения договора , а можете задать совершенно другую систему: Тип контракта - Куратор - Контрагент

Доступ онлайн

Система полностью управляется через web-интерфейс и вы можете получать доступ в любом месте, где есть доступ в Интернет. Программа оптимизирована для доступа с мобильных устройств (iOs, Android и т.д.)

Права доступа

Гибкая система настройки прав доступа позволяет быстро скрыть или наоборот открыть нужный документ для определенных пользователей. Система хранит статистику доступа к документам и вы всегда можете увидеть кто и когда просматривал конкретный документ.

Анализ и контроль

Программа предоставит вам различные варианты анализа и контроля, с помощью которых вы сможете быстро найти отсутствующие документы, оценить активность работы компании на протяжении длительного срока, проанализировать закономерности в поступлении данных.